青年團章程

龍峰黃氏家族會青年團   “章程細則”

第 一 章 總 網

1名 稱-        本  團 定 名 為  <龍 峰 黃 氏 家 族 會 青 年 團>

2地 址-        本  團 設 在 龍 峰 黃 氏 家 族 會 內

3.釋 名-           1. 本 會 即 < 砂 拉 越 龍 峰 黃 氏 家 族 會>

2. 本  團 即 < 龍 峰 黃 氏 家 族 會青 年 團>

3.< 執 委 會> 即< 本 會 執 委 會

4.< 理 事 會>  即 本 團 理 事 會

4.標 誌: 本 會 標 誌 即 本 團 標 誌

5.宗 旨-        (A) 協 且 本 會 推 動 會 務 活 動

            (B) 聯 絡 及 加 強 宗 親 感 情,與  培 養 團 結精 神 及 青 年 領 導 人 才

                        (C) 輔 導 同 宗 青 年 從 事 建 康 之 文 娛 活 動 

第 二 章   團 員 資 格

6  入 團 資 格-凡  本 家 族 會 會 員,不 分 性 別,年  齡 在 十 八 歲 至 四 十 五 歲 之 間, 皆 可 申 請 為 本  團 團 員。 

7入  團 手 續-申 請 者 應 填 入  團 申 請 書 一 份,由 本 團 二 名 團 員 介 紹,經 本  團 理 事 會 通 過 批 準 即 為 正 式 團 員。 理 事 會 有 權 接 受 或 拒絕 任 何 人 入 團 申 請 而 不 須 說 明 理 由。 

8  團 員 退 團-任 何  團 員 欲 退 團,應 具 函 通 知  理 事 會,退 團 者 應 清 還 一 切 財 物,惟 不 得 要 求 退 回 以 往 捐 獻。 

9 開 除 團 員-凡 有 隕 本  團 信 譽 及 違 反 本  團 之 章 程 者,本 團 團 員 大 會 有 權 革 除 其 團 員 籍,惟 他不 得 要 求 退 回 以 往 任 何 捐 獻。

第 三 章  經 費

10 經 費 來 源-        (1)本 會 執 委 會 撥 款  津 貼

            (2)本 團  在 必 要 時  得 籌 募 特 別 捐 或 其 他 籌 款 活 動,     惟 事 先 須 徵 得 本 會 之 同意                                                                       

第 四 章  組 員 權 利和 義 務

12 團 員 權 利-     (1) 凡  團 員 有 權 參 與 本  團 一 切 活 動

                           (2)團 員 有 表 決,選 舉 及 被 選 權 

13 團 員 義 務- 凡 團 員 必 須  準 時 出 席 會 議,愛 護 本 團,協 助 團 務 發 展,並 遵 守 本  團 章 程 及  一 切 議 決 案。

第 五 章  組 織

14 本  團  隸 屬 本 會 之 組 織, 以  本 團團 員 大 會 為 最 高 机 構,由 團 員 常 年 大 會 選 出  理 事25 人,再 複 選 各 職 位,惟 本 團 團 長 及  署 理 團 長  為  砂 拉 越 龍 峰 黃 氏 家 族 會 執 委 會  當 然 正 副 組 長,任 期 兩 年。 

15 本  團 理 事 會 職 位 如 下:

(一) 團長                           (二)署理團長                    (三) 副團長     

(四)秘書                            (五)副秘書                        ( 六)財政                                            

( 七) 副財政            (八)正總務                (九) 副總務 

(十)正文教                        (十一) 副文教      

(十二)委員-2 位 

第 六 章  職 權

16    常 年 團 員 大 會 為 本 團 最 高 机 構:

(1) 制 定 及 修 改 章 程

(2) 選 舉  理 事 會

(3) 審 查 及 通 過  理 事 會 常 年 財 務 及 團務  報 告

(4) 討 論 本 團 團 員 提 案 及 其 他 議 案

(5) 委 任 查 賬 員 

17   本 團 理 事 會 負 責 處 理 團 務, 辦 理 下 列  事 項:

1) 執 行 團 員 大 會 及 本 會 執 委 會 有 關 本 團 之 議 決 案

2) 複 選 理 事  職 位

3) 補 選 接 任 后 辭 職 或 缺 職 之 理 事

4) 策 劃 團 務 發 展 及 處 理 日 常 事 務

5) 籌  措 經費 及 審 核 每 月  收 支 費 用

6) 審 核 團 員 入 團 申 請 書

7) 有 權 核 准 一 千 令 吉 以 下 之 開 支, 一 千 令 吉 以 上 之 開 支須 徵 得 本 會 執 委 會 之 同 意. 

1)組長- 在 任 期 內 為 團 員 大 會 及  理 事 會之 主 持 人, 領導 團務發展 及 代表本 團參與本會執委會 保 持 聯 絡, 擁 有 取 決 權 並 簽 署 所 有 複 准 后 之 議 決 案。

2)第一副團長–協 助 團 長 執 行 任 務,當 團 長 缺 席 時,代 表 團 長 代行 職 務 兼 代 表 本 團 參 與 本 會 執 委 會.

3)  第二副 團 長-協 助 團 長 及 第一副 團 長 執 行任 務. 當 團 長 及  第 一副 團 長 缺 席 時,代 表  團 長  和  第 一 副  團長 代 行 職 務 .

4)  第 三副 團 長-協 助 團 長 及 第一, 第 二副 團 長 執 行 任 務. 當 團 長 及 第 一, 二 副 團 長 缺 席 時,代 表  團 長 和  第 一 副 團 長 代 行 職 務 .

5)秘書- 協 助 團 長 執 行 各 事 項,掌 管 印 信 記 錄,出 席 會 議 負 責 記 錄

6)副 秘 書- 協 助 秘 書 執 行 各  事 項

7) 財政-負 責 本  團 財 政 及 賬 目,本 團 收 支 記錄 及 年 終 賬 目 報 告 呈 交   團 員 大 會,超 過 二 百 令 吉 現 款  及 支 票 須 存 入 本 團 名 義 所 開 銀 行 戶 口 內。

8) 副 財 政-協 助  財 政 執 行 各  事 項

9)  正總務-負 責本 團  之 所 有一 切 用 具,管 理及 保 養 等 事 宜

10) 副 總 務 – 協 助  總 務 執 行 各  事 項

11) 正組織-負 責 加 強 本 團 組 織  聯 系 團 結 團 員 以 及 內 外 關 係

12) 副組織-協 助  組 織  執 行 各  事 項

13) 正文教-負 責 處 理 本  組 一 切 文 化 與 教 育 活 動

14) 副文教- 協 助  文 教 執 行 各  事 項

15) 正体育- 負 責 處 理 本 團 一 切 体 育 活 動

16) 副体育- 協 助 正 体 育 執 行 各  事 項

17) 正康樂- 負 責 本 團 一 切 康 樂 事 宜

18) 副 康 樂-協 助 正 康 樂 執 行 各  事 項

19) 正福利- 負 責 本 團 一 切 福 利 事 宜

20) 副 福 利-協 助  正 福 利 執 行 各 事 項

21) 委員-分 別 協 助  理 事 會 所 委 派 之 職 務

22)查賬-負 責 查 核 本  團 收 支 賬 目 

第 七 章   會 議

18 常 年 團 員 大 會 - 常 年 大 會 定 於 <砂 拉 越 龍 峰 家 族 會> 會 員 大 會 前 舉 行,組 員 大 會 通 告 與 議 程 須 在 兩 星 期 前 發 出,開 會 法 定 人 數 為 <管理委員會> 人 數 兩 倍 或 全 体 組 員 之 半 數,以少 者 為 準。若 流 會,再 借 報 端 另 通 告,展 期 一 週,招 開 時 出 席 人 數 不 拘,即 可 開 會。 

19 持 別 組 員 大會-

(1)<管理委員會> 認 為 有特 定 議 程 召 開 組 員 大 會

(2)由 二 份 之 一 組 員 總 人 數 聯 名 具 函 列 明 開 會 理 由 及 提 案 請 求 時,呈 交 秘 書,一 個 月 內秘 書 須 召 開 特 別 組 員 大 會 。惟 出 席 人 數 有 三 分  之 二 聯 名 者 出 席 方 為 有 效。若 流 會 時,在 一 年 內 不 可 以 同 樣 事 項 或 提案 要 求 開 特 別  組 員 大 會。 

20 <管理委員會> 會 議

至 少 每 四 個 月 召 開 一 次 會 議,會 議 通 知 書 須 在  一 週 前 發 出,會 議 法 定 人 數 為 超 過 半 數 為 準。任 何  委 員 一 連 二 次 無 故 缺 席,當 自 動 辭 職 論。本 組 管 委 會 有 權 委任 其 他 組 員 填 補 之。 

21 任 期

本 組 <管理委員會> 委 員 任 期 為 二 年,連 選 得 連 任 之。 

22 選 舉 法

< 管理委員會 > 在 組 員 大 會 現 場 提 名,由 一 位 組 員提 議,一 位 組 員 附 議,后 經 組 員 投 票 選 出,若 出 現 票 數 相 等,分 不 出 13 位 中 選 者, 則 重 新 全 部 再 一 輪 投 票 選 出。中 選委 員 們 在 複 選 會 上 票 選 各 職 位, 

第 八 章   產 業 信 托 人

23  本 會 產 業 信 托 人 為 本 組 當 然 產 業 信托 人 

第 九 章  永 久 名 譽顧 問 及 名 譽 顧 問

24 本 組 <管理委員會> 可 聘請 特 別 有 貢 獻 或 贊 助 于 本 組 經 費 或 物 品 價 值 超 過 一 萬 令 吉 者 為 永 久 名 譽 顧 問; 超 過 五 千 令 吉 者 為 名 譽 顧 問。

第 十 章   修 改 章 程

25 本 章 程 如 欲 修 改 或 增 刪,經 常 年 組 員 大 會 通 過, 提 呈 本 會 執 委 會 批 准 后 為 有 效.

第 十 一 章  解 散

26.       1)  本 會 解 散 時, 本 組 即 自 動 解 散;

            2)  本 組 組 員 大 會 通 過 議 決 案, 得 解 散 本 組

            3)  本 會 會 員 大 會 通 過 議 決 案 后, 得 解 散 本 組 之 

            4 ) 解 散 后, 一 切 債 務 必 須 清 還, 餘 款 提 交  本 會 處 理 之 

第 十 二 章 其 他

27)

一) 本 章 程 如 有 未 列 明 或 有 疑 點 之 處, 本 組 管 委 會 有 權 作適 當 之 解 釋 及 裁 奪 之.

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